A Importância Da Assessoria Em Momentos De Turbulências

Diante do cenário atual da economia, principalmente para o mercado brasileiro, a atitude é um fator determinante para o sucesso das empresas.


Diante do cenário atual da economia, principalmente para o mercado brasileiro, a atitude é um fator determinante para o sucesso das empresas. A inovação no sentido mais amplo passa a ter uma importância fundamen-tal para que as empresas brasileiras atravessem o mar agitado e cheguem a um porto seguro.
Temos trabalhado nos últimos anos atendendo a micros, pequenas e médias empresas, o que nos habilita a analisar o porquê delas terem tido sucessos e fracassos.
Existe um preconceito de que somente as grandes empresas, e principalmente as multinacionais, têm condições de competir no mercado, uma vez que elas detêm tecnologia e recursos financeiros suficientes para suportar o nível de investimento necessário para um programa estruturado de treinamento, e para atender as necessidades de investimentos em ativos fixos, etc.


Todavia, a experiência que temos vivido nestes últimos 10 anos demonstra que se as micros, pequenas e médias empresas tiverem atitude para mudanças de comportamento, elas podem implementar programas e utilizar ferramentas de gestão das grandes com sucesso e, em muitos casos, com retornos maiores do que aquelas. Isto é, as micros, pequenas e médias empresas têm mais condições de implementar programas de melhoria contínua, porque têm mais flexibilidade e o poder de decisão, na maioria dos casos, está nas mãos de uma ou poucas pessoas, não exigindo longo tempo para implementação.

A Importância Da Assessoria Em Momentos De Turbulências

 

O modelo de gestão que temos utilizado para a melhoria do desempenho de nossos clientes é muito simples, porém de difícil implementação pelos gestores, porque muitas vezes os executivos principais são oriundos de áreas técnicas e sentem dificuldades em instalar metodologias que realmente planejem e controlem suas operações. Estas funções são normalmente delegadas a níveis inferiores na organização, distanciando cada vez mais, o proprietário da compreensão dos relatórios gerados, os quais apesar de existentes em grande quantidade, são de difícil interpretação.
O processo de assessoria desenvolve serviços nas diversas áreas, com a par-ticipação e envolvimento direto do executivo principal, funcionando como um processo de treinamento em técnicas de administração e controle.
Dessa forma, o executivo principal experimenta todas as etapas do processo de planejamento e controle e percebe que inexistem quaisquer sofisticações, pelo contrário, é uma ferramenta fundamental.
Como conseqüência da implantação efetiva de um sistema de planejamento e controle, o executivo principal começa a perceber a importância da precisão das informações contábeis, bem como a necessidade imperativa de serem geradas em tempo hábil. Isto nos leva, muitas vezes, a intervir em demais sistemas para que os mesmos se adaptem à nova filosofia de controle.
As demais áreas que podem necessitar de intervenção são basicamente: sistemas de custos de produção, formação de preços de vendas, sistemas de manufatura, onde incluímos Produção, Planejamento e Controle da Produção e um eficiente controle dos inventários (estoques), Programas de Redução de Custos, estrutura organizacional e uma política saudável de remuneração variável para executivos.

“O modelo de gestão que temos utilizado para a melhoria do desempenho de nossos clientes é muito simples, porém de difícil implementação pelos gestores, porque muitas vezes os executivos principais são oriundos de áreas técnicas(...)”
Hercules Guilardi

A Importância Da Assessoria Em Momentos De Turbulências

 

As principais ferramentas de gestão são as tradicionais, Balanço Patrimonial, Demonstração de Lucros e Perdas, Demonstração da Origem e Aplicação de Recursos e Demonstrativo do Fluxo de Caixa. Não podemos esquecer que o principal objetivo da empresa é gerar lucros. Diante disso, não podemos deixar de analisar mensalmente como estamos em relação ao nosso objetivo de lucros.
Com o desenvolvimento do projeto, o executivo principal tem cada vez mais facilidade em ligar as tarefas técnicas com as de administração e controle, até perceber que as mesmas são totalmente interdependentes.
Para que todas essas peças funcionem adequadamente, será necessária a mudança de atitude de cada um dos executivos e de todos os funcionários da empresa.
A inovação que falamos no início tem que começar com uma nova atitude, e este processo depende de uma nova postura das pessoas.
Estamos em uma fase de transição e de adaptação para um novo cenário econômico, e só conseguirá sobreviver a empresa que efetivamente puder contar com uma gerência (pessoa) competente para reduzir custos, aumentar a produtividade e melhorar a qualidade de seus produtos ou serviços.
Os recursos humanos são um dos fatores de sucesso das empresas. Na atualidade, quando cada vez mais as empresas têm acesso às mesmas tecnologias, o fator diferenciador é o elemento humano que as aplica. Por outra parte, ele é fundamental no processo de mudanças das organizações, na busca de adaptação e aperfeiçoamento. Como patrocinador, agente, ou alvo, a sua participação é decisiva para o sucesso da mudança.
Recentemente, participamos de uma semana de
ciências contábeis em uma das grandes universidades instaladas na cidade de São Paulo, com a presença de mais de 300 alunos. Apresentamos a análise de um universo de mais de 80 empresas, onde constatamos que todas tinham um ponto em comum: “contabilidade gerencial e controles internos deficientes, na maioria dos casos inexistentes, quando muito somente um fluxo de caixa, também com análise deficiente”. Isto não é uma dedução, é um fato.
Em uma publicação da “Deloitte”, dentre os 15 itens mais perigosos às corporações brasileiras, estão os problemas de contabilidade, deficiência na realização de orçamentos e no controle dos custos das empresas.
Portanto, nesta fase de transição, teremos necessidade de ajustes finos nos controles internos e uma estrutura enxuta e flexível, que possibilite a tomada de decisões de forma segura e rápida. Será necessária uma assessoria em gestão de negócios que além de trazer experiências dos mais diversos segmentos de mercado, possa rapidamente identificar os pontos fracos, e fazer, juntamente com a experiência dos atuais executivos na linha de produtos e no mercado consumidor, um plano para aproveitamento de oportunidades, porque o mundo não pára e a vida continuará, exigindo de cada um de nós o uso adequado da nossa inteligência para a recuperação dos níveis de investimentos, geração de empregos e obtenção de retorno dos ativos.
Muitos empresários, titulares de micros, pequenas e médias empresas, fazem uma pergunta clássica: ONDE ESTÁ O MEU DINHEIRO? Se conseguirmos responder a essa pergunta, poderemos considerar que a empresa está razoavelmente organizada. Essa será a nossa contribuição para a melhoria do desempenho das empresas brasileiras nesta fase de transição.A Importância Da Assessoria Em Momentos De Turbulências
 

Hercules Guilardi é economista pela PUC-SP, empresário, Diretor da HGN Assessoria Empresarial – Gestão de Negócios, e membro do conselho editorial da Revista e Portal Meio Filtrante.
hguilardi@uol.com.br
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